Falls gewünscht, können Sie die Sitzung öffentlich halten und gleichzeitig die Teilnehmer bitten, ihren Namen manuell über die Option "Request Name" einzugeben.
In einer privaten Sitzung ist es nicht notwendig, beim Eintritt nach Namen zu fragen. Darüber hinaus blockiert das System QR-Codes auf Projektionsfolien, da jeder Gast seine eigene individuelle URL benötigt.
Auf der Registerkarte Teilnehmer können Sie diese einzeln hinzufügen, indem Sie ihren Namen, E-Mail, Telefon und einen Stimmgewichtungswert ausfüllen (wenn ihre Stimme mehr oder weniger wert ist als die anderen).
Nach dem Hinzufügen reserviert das System sofort einen eindeutigen, ablaufenden Link für jeden von ihnen.
> Offizielle Kapazitätsgrenzen: Jeder Abonnementplan verfügt über ein zugewiesenes maximales Limit gleichzeitiger Teilnehmer pro Sitzung. Sobald dieser Schwellenwert erreicht ist – und die kleine technische Kulanzspanne aufgebraucht ist – stellt die Plattform sofort die Neugastimportation ein und sperrt den Zugang gegen neue anonyme Besucher vollständig, und zeigt ihnen einen höflichen Bildschirm an, der den Zutritt vor der Abstimmung aufgrund von "maximale Kapazität erreicht" verweigert. Um größere Zielgruppen zu hosten, sollten Sie auf höhere Volumenpläne upgraden (Starter, Growth, Pro, Enterprise oder Assembly).
name;email;phone;weight
Nur die Spalte "name" ist streng erforderlich; die übrigen sind optional.Um die Stimmgeheimhaltung zu wahren, sind persönliche Links so gesichert, dass es mathematisch unmöglich ist, dass ein Benutzer den Link einer anderen Person errät, um in deren Namen abzustimmen.
Abgelaufene Links zeigen eine Warnung an, wenn der Teilnehmer versucht, sie zu öffnen, und Ihre Gästeliste wird rot hervorgehoben, wenn aktive Einladungen abgelaufen sind.
Sie können Einladungen einzeln oder in Massen auswählen und versenden und angeben, ob Sie eine kurze optionale Nachricht einbeziehen möchten.
Wenn Sie auf "Versände vorbereiten" klicken, verteilt UpVoter E-Mails mit kontrollierter Geschwindigkeit und umgeht Anti-Spam-Blockierungsregeln.
Falls aus irgendeinem Grund eine oder mehrere E-Mails ungültig sind, werden sie nach Abschluss der Fortschrittsleiste als "fehlgeschlagen" angezeigt, sodass Sie problematische Adressen überprüfen und korrigieren können, ohne den gesamten Stapel neu zu starten.
Wenn einige Stimmen mehr Gewicht haben sollen, können Sie einen "Gewichtungs"-Wert beim Hinzufügen eines Benutzers zur Gästeliste konfigurieren. Sie können ihn als Stimmanzahl einstellen (z. B. "dieser Gast zählt als 3 Stimmen") oder als Prozentsatz ("dieser Gast repräsentiert 50% des Unternehmens").
Wir möchten Sie nachdrücklich daran erinnern, dass Änderungen an diesen Gewichtungen nicht rückwirkend auf bereits von dieser Person abgegebene Stimmen angewendet werden, was bedeutet, dass Sie dies vor Beginn der Sitzung und bevor der Benutzer seine erste Stimme abgibt, konfigurieren müssen. Umfangreiche Details zu Multiplikatoren finden Sie im Handbuch zur Stimmgewichtung.
In Ihrem Verwaltungsbereich können Sie den Status jedes Listenmitglieds visuell unterscheiden, dank der Anwendungs-"Abzeichen", die ihren Namen zugeordnet werden:
Mit diesen Abzeichen können Sie als Organisator leicht erkennen, welche Benutzer nicht auf die Plattform zugreifen konnten (vielleicht war ihr Postfach voll, die Adresse war falsch eingegeben oder ist im Spam gelandet), um ihnen manuell zu helfen.
Zusammen mit den Abzeichen sehen Sie das Sicherheitsdatum, das rot blinkt, wenn dieses Zugriffsfenster abgelaufen ist.
In Sitzungen, in denen jeder über den globalen Link teilnehmen kann, werden anonyme Teilnehmer nur vom spezifischen Browser, mit dem sie gestartet haben, erkannt. Wenn sie Chrome, Safari öffnen oder ihr Mobiltelefon wechseln, ist es normal, dass UpVoter ihren Namen erneut abfordert und sie vorübergehend als zwei separate Benutzer betrachtet (selbst wenn sie sich aus demselben WLAN-Netz oder Standort verbinden).
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