Si quieres, puedes mantener la sesión abierta al público y al mismo tiempo pedir a los participantes que introduzcan un nombre usando la opción "Solicitar nombre".
En una sesión privada, no es necesario solicitarles el nombre a la entrada y además el sistema bloqueará las diapositivas de proyección con código QR, dado que cada invitado necesita su enlace individual.
En la pestaña de participantes puedes añadirlos uno a uno rellenando su Nombre, Email, Teléfono y su valor de ponderación del voto (si su voto vale más o menos que el del resto).
Al añadirlos, el sistema reserva inmediatamente un enlace único y caduco para cada uno de ellos.
> Límites por Capacidad Oficial: Cada plan de suscripción tiene asignado un límite máximo de personas a alojar simultáneamente. Una vez alcanzado este tope y agotado el pequeño margen técnico de cortesía, la plataforma detendrá la importación de invitados nuevos y cerrará el paso a los visitantes anónimos de inmediato — atendiéndolos en una pantalla amable antes de votar indicando que "la sesión ha alcanzado su capacidad máxima". Para alojar aforos que superen tu configuración actual, evalúa adquirir los tramos superiores (Starter, Growth, Pro, Enterprise o Assembly).
nombre;email;telefono;ponderacion
Solo la columna "nombre" es estrictamente obligatoria, el resto son opcionales.Por la privacidad de la votación, los enlaces personales están protegidos de modo que es matemáticamente imposible que un usuario adivine los enlaces de otros usuarios para votar en su nombre.
Los enlaces caducados muestran un aviso si el participante intenta abrirlo y tu lista indicará en rojo si alguna de las invitaciones ya está vencida.
Puedes seleccionar y enviar invitaciones individualmente o de manera masiva indicando si prefieres añadir o no un pequeño mensaje opcional.
Al pulsar en preparar envíos, UpVoter distribuirá de manera controlada los correos sin sobrepasar los límites para evitar ser bloqueado por protección ante spam.
Si por lo que fuera uno o varios emails son inválidos, se muestran como "fallidos" tras la barra de progreso al completarse la tanda, y podrás revisarlos y editar las direcciones problemáticas sin tener que recomenzar con el resto.
Si necesitas que ciertos votos valgan más que otros, puedes configurar una "ponderación" al añadir a un usuario a la lista de invitados. Puedes configurarlo como número de votos (pej. "este invitado vale 3 votos") o como porcentaje ("este invitado vale el 50% de la compañía").
Te recordamos que cualquier cambio en estos pesos no se aplicará a los votos que ya hayan sido realizados por esa persona, de modo que deberás configurarlo siempre antes de que la sesión arranque y el usuario vote. Tienes toda la información sobre multiplicadores en el Manual de Ponderación.
En tu panel de gestión podrás distinguir visualmente en qué estado se encuentra cada miembro de la lista gracias a las "etiquetas" que la aplicación pone junto a cada nombre:
En base a estas etiquetas, como organizador sabrás detectar qué personas no han podido acceder a la plataforma (quizá su correo estaba lleno, mal escrito o lo dejaron en la bandeja de spam) para poder ayudarles o reenviarles a mano el vínculo.
Junto a las etiquetas encontrarás la fecha de seguridad y un aviso rojo parpadeante si esa oportunidad de acceso ya hubiese caducado.
En las sesiones donde cualquiera puede entrar desde tu enlace, el participante anónimo solo es recordado en ese navegador específico desde donde empezó. Si entra desde Chrome o Safari y luego cambia o cambia el teléfono, es natural que UpVoter le pida nuevamente el nombre y que el sistema pase temporalmente a considerar ambas pantallas como nuevos usuarios (sin importar que provengan de la misma red o lugar original).
Tags: participantes, tokens, invitaciones, email, ponderacion, solicitar-nombre, anonimo, caducidad, badges