Tableau de bord principal de l'organisateur

Aperçu

Le Tableau de bord principal est votre centre de commande après connexion et la première chose que vous verrez. Il affiche toutes vos sessions (événements ou sondages) en un coup d'œil avec des raccourcis rapides pour les gérer, les ouvrir au public visuellement, ou exporter rapidement les résultats sans effort.

1. En-tête et badge de forfait

En haut à droite de l'en-tête du Tableau de bord, juste à côté de votre menu utilisateur, un badge identifie clairement votre niveau de forfait actif dans UpVoter :

FREE : Le forfait gratuit de base.

STARTER : Pour les petits événements initiaux.

GROWTH : Pour les organisations en croissance constante.

PRO : Inclut toutes les capacités avancées de personnalisation et de contrôle.

ENTERPRISE : Conçu pour les grandes entreprises.

ASSEMBLY : Optimisé pour les assemblées formelles et les systèmes de vote ou de pondération complexes à forte demande.

2. Cartes de session

Chaque événement que vous créez s'affiche sous forme de carte. Si vous avez besoin de localiser des événements spécifiques, souvenez-vous que le tableau de bord les trie toujours du plus récent au plus ancien en bas. Vous pouvez glisser-déposer les cartes pour les réorganiser visuellement selon vos besoins du moment.

Sur chaque carte, vous comprendrez intuitivement l'ambiance de la salle grâce à ses indicateurs :

Point vert / gris : Vous permet de savoir instantanément si vous avez laissé votre session ouverte au public pour voter, ou si les portes sont fermées en attendant le moment opportun.

Nombre de questions disponibles.

Nombre de participants qui ont déjà voté.

3. Actions du tableau de bord

En haut à droite de chaque carte, vous verrez un petit menu d'icônes. Essayez-les ! Spécifiquement, le bouton Dupliquer est extrêmement utile si vous répétez habituellement des formats au sein de votre entreprise (comme une assemblée mensuelle avec le même style visuel), car il crée un clone identique (naturellement, vide de tous les votes).

Les boutons principaux en bas sont destinés à vous faire gagner du temps. Directement à partir d'ici, vous pouvez lancer la session d'aujourd'hui sur le projecteur sans entrer dans l'éditeur, ou inversement, imprimer ou télécharger les résultats finaux de l'événement de la semaine dernière vers Excel en seulement deux clics.

4. Codes QR

Le fameux bouton Code QR, toujours visible, ouvrira le code QR de connexion à la session en plein écran. C'est très utile si vous réalisez que vous avez oublié d'afficher le code QR sur le projecteur et que vous voulez rapidement corriger la situation en le montrant au public sur l'écran de votre ordinateur portable pour qu'il puisse le scanner.

5. Options avancées (Lecture seule)

Si vous vous trouvez à gérer calmement votre événement depuis votre pupitre ou votre bureau tout au long de la journée et que UpVoter publie une mise à jour de l'outil, vous pourriez soudainement voir un badge bleu vous indiquant qu'une nouvelle version est disponible. Sentez-vous complètement en sécurité pour cliquer sur recharger ; aucun participant actif, sondage, ou configuration de vote ne sera annulée en actualisant le code. Et soyez assuré : si vous vous absentez pendant 12 heures, nous fermerons votre session automatiquement pour des raisons de sécurité.

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