Une session est le conteneur principal de tout votre travail dans UpVoter. Elle contient les questions de vote, les choix de réponse, les votes des participants, la liste des invités et la configuration visuelle de l'événement.
Tout ce que vous créez dans UpVoter se trouve à l'intérieur d'une session. Vous pouvez avoir autant de sessions que nécessaire, chacune avec son contenu et ses paramètres indépendants et sécurisés.
Une session peut exister dans trois états :
À partir du Tableau de bord :
Choisissez un nom clair et descriptif — cela vous facilitera beaucoup la gestion lorsque vous administrez plusieurs sessions actives simultanément. Exemples : Assemblée des partenaires juin 2026, Évaluation du module React — Groupe du soir, Sondage post-événement Sommet Marketing.
Cliquez sur le bouton Manage situé directement sur la carte de session. Le panneau de gestion complet s'ouvre, où vous trouverez tous les outils : questions, Branding, participants, Q&A, Resultados et liens.
Pour revenir à votre Tableau de bord, utilisez le bouton ← Back to Panel situé dans l'en-tête du panneau de gestion.
Cliquez sur l'icône crayon situé dans le coin de la carte du Tableau de bord. Le nom de la session devient immédiatement directement modifiable. Confirmez en appuyant sur Entrée ou annulez les modifications avec Échap.
Le nom ne peut pas être enregistré en tant que chaîne vide.
L'icône de duplication clone efficacement une session existante. C'est la méthode absolument la plus rapide pour recycler les structures de questions et le branding lors de l'organisation d'événements récurrents.
Ce qui est copié :
Ce qui n'est PAS copié :
La session dupliquée naît inactive, ce qui vous offre la tranquillité d'esprit pour l'affiner avant de l'activer pour l'événement en direct. Le nom est généré automatiquement en ajoutant un numéro à la suite de l'original (Assemblée juin 2, Assemblée juin 3…).
Quand utiliser Dupliquer :
Cliquez sur l'icône de corbeille sur la carte du Tableau de bord. Le système demande impérativement une confirmation avant d'exécuter l'action.
La session disparaît facilement du Tableau de bord, mais les données sous-jacentes ne sont pas encore physiquement effacées. Si vous devez d'urgence la récupérer, veuillez contacter le support UpVoter.
> Quand supprimer et quand ne pas le faire : supprimez-la uniquement si la session n'est absolument plus nécessaire et que vous ne souhaitez pas conserver les données. Si vous soupçonnez simplement que vous pourriez en avoir besoin un jour, il est beaucoup préférable de la laisser inactive.
Les questions possèdent leurs propres commutateurs d'état ouvert/fermé indépendants, totalement séparés de l'état actif/inactif global de la session.
Une session peut être complètement active (les participants peuvent entrer) mais contenir toutes ses questions internes rigoureusement fermées (personne ne peut encore voter). Cela reflète la configuration idéale lorsque les participants se connectent déjà mais l'organisateur n'a pas encore commencé.
Le commutateur à côté de chaque question dans la liste l'ouvre ou la ferme instantanément.
Le bouton Delete votes situé dans l'onglet Questions ou Resultados supprime agressivement tous les votes accumulés dans toutes les questions de la session. Tous les résultats en pourcentage reviennent proprement à zéro.
> Cette action ne peut pas être annulée. Les votes sont définitivement et irrémédiablement détruits.
Utilisez-la pour réinitialiser un test interne juste avant de laisser entrer le vrai public, ou si l'événement a par erreur commencé avec des participants de test à l'intérieur et que vous souhaitez nettoyer vos données.
Requires invitation
S'il est désactivé (paramètre par défaut), tout étrangère disposant du lien peut voter. S'il est activé, seuls les participants explicitement invités munis d'un jeton personnel ont droit de vote. Vous gérez cette liste via l'onglet Participants.
Request name
S'il est activé, lors de la connexion à la session, un participant reçoit poliment la possibilité de saisir un alias ou de continuer de manière anonyme. Cet alias apparaît ensuite en marquant ses votes et dans la boîte de réception de modération Q&A.
Link validity (days)
Indique le nombre total de jours pendant lesquels les jetons individuels restent considérés comme des invitations valides. Par défaut, il est défini de manière sécurisée à 90 jours.
Authorize Technical Support
Un commutateur dédié disponible dans le panneau de gestion de la session. Si vous avez besoin d'une assistance d'urgence, activez-le pour accorder des autorisations d'accès temporaire à l'équipe d'assistance technique UpVoter. Cela nous permet d'entrer de manière sécurisée dans votre session et de vous aider en temps réel avec votre configuration ou de résoudre tout problème technique immédiatement.
Si vous organisez régulièrement le même type d'événement identique (assemblée annuelle, bootcamp de formation mensuel…) :
En suivant ce flux de travail, les résultats de chaque cycle indépendant restent parfaitement encapsulés dans leurs sessions indépendantes, bien isolés et autonomes.
Puis-je exécuter plusieurs sessions actives simultanément ?
Oui. Chaque session est entièrement isolée. Vous pouvez gérer autant de sessions identiquement actives simultanément que vos besoins l'exigent.
Les participants dans une session supprimée peuvent-ils continuer à y accéder ?
Non. La session est éradiquée et ses URL associées cessent de fonctionner immédiatement.
Puis-je renommer radicalement une session longtemps après l'avoir créée ?
Oui, librement à tout moment via l'icône crayon reposant sur la carte du Tableau de bord.
La suppression des votes pénalise-t-elle ou blesse-t-elle mes participants de quelque manière que ce soit ?
Cela n'affecte pas la liste des participants ni leurs droits d'accès fondamentaux. Elle élimine strictement les points de données de résultats de vote.
