Si vous le souhaitez, vous pouvez laisser la session ouverte au public et simultanément demander aux participants d'entrer un nom manuellement à l'aide de l'option "Request Name".
Dans une session privée, il n'est pas nécessaire de demander des noms à l'entrée, et de plus, le système bloquera les codes QR sur les diapositives de projection puisque chaque invité a besoin de sa propre URL individuelle.
Dans l'onglet des participants, vous pouvez les ajouter un par un en remplissant leur nom, email, téléphone et valeur de pondération des votes (si leur vote vaut plus ou moins que les autres).
Une fois ajoutés, le système réserve instantanément un lien unique et temporaire pour chacun d'eux.
> Limites de capacité officielles : Chaque forfait d'abonnement est assorti d'une limite maximale allouée de participants simultanés autorisés par session. Une fois ce seuil atteint — et la petite marge de courtoisie technique épuisée — la plateforme arrêtera instantanément l'importation de nouveaux invités et sécurisera complètement l'entrée contre les nouveaux visiteurs anonymes, les accueillant avec un écran poli refusant l'admission avant le vote en raison de la "capacité maximale atteinte". Pour accueillir des audiences plus importantes, envisagez de passer à des niveaux de volume plus élevés (Starter, Growth, Pro, Enterprise ou Assembly).
name;email;phone;weight
Seule la colonne « name » est strictement obligatoire ; le reste est facultatif.Pour maintenir la confidentialité du vote, les liens personnels sont sécurisés de sorte qu'il est mathématiquement impossible pour un utilisateur de deviner le lien de quelqu'un d'autre pour voter en son nom.
Les liens expirés affichent un avertissement si le participant essaie de les ouvrir, et votre liste d'invités s'affichera en rouge si des invitations actives ont expiré.
Vous pouvez sélectionner et envoyer des invitations individuellement ou en masse, en indiquant si vous préférez inclure un court message facultatif.
En cliquant sur « Prepare shipments », UpVoter distribuera les emails à un rythme contrôlé, contournant les règles de blocage anti-spam.
Si pour une raison quelconque un ou quelques emails sont invalides, ils s'afficheront en tant que « failed » après la fin de la barre de progression, ce qui vous permettra d'examiner et de corriger les adresses problématiques sans redémarrer l'ensemble du lot.
Si vous avez besoin que certains votes aient plus de poids, vous pouvez configurer une valeur de « pondération » lors de l'ajout d'un utilisateur à la liste d'invités. Vous pouvez la définir comme un nombre de votes (par ex., « cet invité équivaut à 3 votes ») ou un pourcentage (« cet invité représente 50 % de l'entreprise »).
Nous vous rappelons fortement que toute modification de ces pondérations ne s'appliquera pas rétroactivement aux votes exprimés par cette personne, ce qui signifie que vous devez la configurer avant le début de la session et que l'utilisateur exprime son premier vote. Vous pouvez trouver des détails complets sur les multiplicateurs dans le Manuel de pondération des votes.
À l'intérieur de votre panneau de gestion, vous pouvez distinguer visuellement le statut de chaque membre de la liste grâce à des « badges » d'application ajoutés à leurs noms :
En utilisant ces badges, en tant qu'organisateur vous serez en mesure de dire quels utilisateurs n'ont pas pu accéder à la plateforme (peut-être que leur boîte de réception était pleine, mal orthographiée ou s'est retrouvée dans les spams) pour les aider manuellement.
Avec les badges, vous verrez la date de sécurité, clignotant en rouge si cette fenêtre d'accès a expiré.
Dans les sessions où n'importe qui peut participer en utilisant le lien global, les participants anonymes ne sont mémorisés que par le navigateur spécifique dans lequel ils ont commencé. S'ils ouvrent Chrome, Safari ou changent de téléphone mobile, il est normal que UpVoter leur demande à nouveau leur nom et les considère temporairement comme deux utilisateurs distincts (même s'ils se connectent depuis le même réseau WiFi ou la même localisation exacte).
Tags: participants, jetons, invitations, email, pondération, request-name, anonyme, expiration, badges