UpVoter logoUpVoter.io
Volver a documentación

Xestión de sesións en UpVoter

Xestión de sesións en UpVoter

Que é unha sesión?

Unha sesión é o contedor principal de todo o teu traballo en UpVoter. Alberga as preguntas de votación, as opcións de resposta, os votos dos participantes, a lista de asistentes invitados, e a configuración visual do evento.

Todo o que creas en UpVoter vive dentro dunha sesión. Podes ter tantas sesións como precises, cada unha con contido e configuracións completamente independentes e seguras.


Ciclo de vida dunha sesión

Unha sesión pode existir en tres estados:

  • Activa: a sesión está aberta. Os participantes co enlace poden entrar e votar calquera pregunta que o organizador teña aberta. Este é o estado altamente recomendado durante o evento en directo.

  • Inactiva: a sesión está pechada. Os participantes que intenten unirse verán unha mensaxe de sesión pechada. Con todo, os datos internos (preguntas, votos, configuracións) permanecen perfectamente intactos e accesibles para o organizador. Recomendado para sesións actualmente en preparación ou eventos que terminaron permanentemente.

  • Eliminada: a sesión desaparece do Panel. A eliminación é reversible: os datos non se borran fisicamente do sistema e o equipo de soporte pode recuperalos manualmente se é necesario.

  • Crear unha sesión

    Desde o Panel:

  • Escribe o nome da sesión no campo superior.

  • Fai clic en Create ou preme Intro.

  • A sesión aparece como unha nova tarxeta na túa lista.
  • Elixe un nome claro e descritivo — fará que a túa vida sexa moito máis fácil cando xestiones múltiples sesións activas simultaneamente. Exemplos: Partners Assembly June 2026, React Module Evaluation — Evening Group, Post-Event Survey Marketing Summit.


    Entrar para xestionar unha sesión

    Fai clic no botón Manage situado na tarxeta da sesión. Abrirase o panel completo de xestión onde atoparás todas as ferramentas: preguntas, branding, participantes, Q&A, resultados e enlaces.

    Para voltar ao teu Panel, utiliza o botón ← Back to Panel situado na cabecera do panel de xestión.


    Renomear unha sesión

    Fai clic no icono de lapis situado na esquina da tarxeta do Panel. O nome da sesión convértese inmediatamente en editable. Confirma premendo Intro ou cancela os cambios usando Escape.

    O nome non pode gardarse como unha cadea baleira.


    Duplicar unha sesión

    O icono de duplicación clona efectivamente unha sesión existente. Representa o método máis rápido para reciclar estruturas de preguntas e branding cando organizas eventos recorrentes.

    O que se copia:

  • Todo o teu branding: logos, cores personalizadas, imaxe de fondo.

  • Configuracións de acceso: require invitation, request name, validez do token individual.

  • Todas as preguntas xunto coas súas opcións, tipos internos, orde de visualización e puntos asignados.
  • O que NON se copia:

  • Os votos: a sesión recén creada está totalmente limpa e comeza con resultados a cero.

  • Os participantes: a lista de convidados xérase completamente baleira.

  • O histórico da cola de Q&A.
  • A sesión duplicada nace inactiva, dandoches a tranquilidade de refinala antes de activala para o evento en directo. O nome xérase automaticamente engadindo un número ao final do orixinal (Assembly June 2, Assembly June 3…).

    Cando usar Duplicate:

  • Eventos periódicos: asambleas anuais, adestramento estruturado mensual, enquisas de revisión trimestral.

  • Áreas de proba: duplica o evento oficial e executa probas de simulacro con colegas internos sen contaminar os datos da misión real.

  • Variantes dunha sesión idéntica axustada para grupos diferentes.

  • Eliminar unha sesión

    Fai clic no icono da papeleira na tarxeta do Panel. O sistema esixirá forzosamente confirmación antes de executar a acción.

    A sesión desaparece sen problemas do Panel pero os datos subyacentes aínda non se borran fisicamente. Se urxentemente necesitas recuperala, ponte en contacto co soporte de UpVoter.

    > Cando eliminar e cando non: só elimínaa se a sesión xa non é necesaria en absoluto e non desexas conservar os datos. Se simplemente sospeitas que poderías necesitala algún día, é moito mellor deixala simplemente inactiva.


    Xestionar preguntas activas/inactivas dentro dunha sesión

    As preguntas posúen alternancias independentes de estado aberto/pechado, totalmente separadas do estado activo/inactivo global da sesión.

    Unha sesión pode estar completamente activa (os participantes poden entrar) pero ter todas as suas preguntas internas rigorosamente pechadas (ninguén pode votar aínda). Isto reflicte a configuración ideal cando os asistentes xa se están conectando pero o organizador aínda non comezou.

    O botón de alternancia ao lado de cada pregunta na lista ábreo ou péchao instantaneamente.


    Eliminar votos da sesión

    O botón Delete votes situado na pestana Questions ou Results elimina agresivamente todos os votos acumulados en cada pregunta da sesión. Todos os resultados de porcentaxe volven limpiamente a cero.

    > Esta acción non se pode desfacer. Os votos desstrúense permanente e irreversibelmente.

    Invócaa para reiniciar unha proba interna xusto antes de deixar entrar a audiencia real, ou se o evento comezou por erro con participantes de proba aínda dentro e desexas limpar a pizarra de datos.


    Configuración de acceso á sesión e soporte

    Requires invitation
    Se está desactivado (configuración por defecto), calquera persoa que teña o enlace pode votar. Se está activado, só os participantes explicitamente invitados con un token persoal teñen dereito a votar. Xestionas esta lista a través da pestana Participants.

    Request name
    Se está activado, cando se une á sesión ofrécelle amablemente ao participante a opción de escribir un alias ou entrar anonimamente. Este alias aparece posteriormente etiquetando os seus votos e na bandeja de moderación de Q&A.

    Link validity (days)
    Indica o número total de días que os tokens individuais permanecen como invitacións válidas. Por defecto, está configurado seguramente en 90 días.

    Authorize Technical Support
    Un botón de alternancia dedicado dispoñible dentro do panel de xestión de sesións. Se algunha vez necesitas asistencia urxente, actívao para outorgar permisos de acceso temporal ao equipo de soporte técnico de UpVoter. Isto permítenos entrar seguramente na túa sesión e axudarte en tempo real coa túa configuración ou resolver calquera problema técnico inmediatamente.


    Eventos recorrentes: Fluxo de traballo recomendado

    Se regularmente organizas o mesmo tipo idéntico de evento (asamblea anual, adestramento bootcamp mensual…):

  • Constrúe de forma completa a primeira sesión: preguntas, branding, configuración principal.

  • Exporta os teus resultados coidadosamente unha vez rematado.

  • Duplica a sesión para o próximo ciclo programado.

  • Axusta as preguntas clonadas se se requiren modificacións novas.

  • Se funciona con invitacións, recrea os asistentes na copia.

  • Activa a copia cando chega o amanecer do próximo evento.
  • Seguindo este fluxo de traballo asegúraste de que os resultados de cada ciclo independente permanecen perfectamente encapsulados nas súas sesións independentes, ben ilados e autónomos.


    Preguntas frecuentes

    ¿Podo executar múltiples sesións activas simultaneamente?
    Si. Cada sesión é totalmente independente. Podes xestionar tantas sesións idénticamente activas como necesites.

    ¿Poden os participantes dunha sesión eliminada continuar accedendo a ela?
    Non. A sesión desaparece e os seus URLs asociados deixan de funcionar inmediatamente.

    ¿Podo renomear radicalmente unha sesión moito tempo despois de creala?
    Si, libremente en calquera momento a través do icono de lapis na tarxeta do Panel.

    ¿Afecta borrar os votos aos meus participantes?
    Non afecta á lista de participantes nin aos seus privilexios de acceso principais. Simplemente elimina os puntos de datos de votación.

    Xestión de sesións en UpVoter — UpVoter.io