UpVoter logoUpVoter.io
Volver a documentación

Participantes, Invitacións e Sistema de Tokens

Participantes, Invitacións e Sistema de Tokens

Descrición xeral

UpVoter soporta dous modos de acceso: acceso aberto (calquera persoa coa ligazón pode participar) ou acceso mediante lista de convidados (só aqueles con un token persoal poden unirse). O organizador xestiona a lista desde Panel de Xestión → [UI_TAB_PARTICIPANTS] — permitíndolle engadir manualmente participantes, importar en masa ficheiros CSV, enviar invitacións por correo electrónico e controlar o peso do voto para cada participante.

1. Dous modos de acceso

Acceso aberto (valor predeterminado)

Calquera persoa coa ligazón pode entrar sen necesidade dunha invitación. O sistema asigna automaticamente un identificador anónimo a cada participante para rexistrar os seus votos e evitar votos duplicados desde o mesmo dispositivo.

Se o desexa, pode deixar a sesión aberta ao público e, ao mesmo tempo, pedir aos participantes que introduzan un nome manualmente usando a opción "Request Name".

Sesión privada (acceso só por invitación)

Se activa o candado nos seus axustes, a sesión convértese en privada. Neste modo, só os participantes que abran a ligazón de invitación personalizada enviada a eles poden entrar. Se outra persoa intenta unirse usando a ligazón pública, recibirá unha mensaxe notificándolle que se require unha invitación.

Nunha sesión privada, non é necesario pedir nomes na entrada e, ademais, o sistema bloqueará os códigos QR nas diapositivas de proxección xa que cada convidado necesita o seu propio URL individual.


2. Xestión da lista de participantes

Na pestana de participantes, pode engadilos un a un enchendo o seu Nome, Correo electrónico, Teléfono e valor de peso do voto (se o seu voto vale máis ou menos que o resto).

Cando se engaden, o sistema reserva instantaneamente unha ligazón única e con vencemento para cada un deles.

> Límites de capacidade oficial: Todo plan de subscrición vén cun límite máximo asignado de participantes concorrentes permitidos por sesión. Unha vez alcanzado este límite —e agotada a marxe técnica menor de cortesía— a plataforma detará instantaneamente a nova importación de convidados e aseguará completamente a entrada contra novos visitantes anónimos, amosándolles unha pantalla educada que nega a admisión antes de votar debido a "capacidade máxima alcanzada". Para albergar públicos máis grandes, considere actualizar a niveis de volume máis altos (Starter, Growth, Pro, Enterprise ou Assembly).

Importar mediante ficheiro CSV

Para engadir moitos convidados de balde, use un ficheiro CSV a través do botón Import CSV. As columnas deben seguir este formato: name;email;phone;weight Só a columna "name" é estritamente requirida; o resto son opcionais.

Edición e eliminación

En calquera momento, pode editar os datos dun participante facendo clic no icono do lapis na súa fila, ou eliminar completamente o seu acceso co icono da papeleira. Non se preocupe, se xa emitiron un voto anteriormente, permanecerá anónimo e contarase, pero a súa ligazón única invalidarase impedindo a reenrada.

3. Seguridade das ligazóns e vencemento

Para manter a privacidade da votación, as ligazóns persoais están aseguradas polo que é matematicamente imposible que un usuario adiviñe a ligazón de outro para votar en seu nome.

Vencemento da ligazón

As ligazóns de invitación teñen unha data de vencemento por razóns de seguridade, establecida nun estándar de 90 días. Se as estende manualmente a unha data posterior, ou se reenvía un correo electrónico, o temporizador reiniciarse, proporcionando aos seus convidados máis tempo de acceso.

As ligazóns vencidas mostran un aviso se o participante intenta abrilo, e a súa lista de convidados resaltarase en vermello se hai invitacións activas que venceran.


4. Invitacións por correo electrónico — Fluxo completo

Pode seleccionar e enviar invitacións individualmente ou en masa, indicando se preferiría incluír unha mensaxe corta opcional.
Cando fai clic en "Prepare shipments", UpVoter distribuirá correos electrónicos a unha velocidade controlada, bypasseando as regras de bloqueo anti-spam.

Se por algúnha razón un ou varios correos electrónicos non son válidos, mostraranse como "fallidos" despois de que a barra de progreso estea completa, permitíndolle revisar e solucionar enderezos problemáticos sen reiniciar todo o lote.


5. Nomes de participantes ou alias

Se ten activada a opción "request name" para unha sesión aberta, pedirase ás persoas que insiran un apodo ou o seu nome real para participar.
  • Só necesitan facelo unha vez. Non se lles molestará novamente despois do primeiro formulario interactivo nin polo resto do día nese único navegador ou dispositivo.
  • Se prefiren non presentar o seu nome, pueden saltalo facendo clic en "Participate anonymously" para ser identificados simplemente como "Anonymous".
  • Este nome será visible se usa o módulo Q&A e para taboleiros de podio.

  • 6. Peso — O poder do voto

    Se require que certos votos teñan máis peso, pode configurar un valor de "weighting" cando engade un usuario á lista de convidados. Pode establecelo como un reconto de votos (p. ex., "este convidado equivale a 3 votos") ou unha porcentaxe ("este convidado representa o 50% da empresa").

    Lembramos con forza que calquera cambio nestes pesos non se aplicará retroactivamente aos votos emitidos por esa persoa, o que significa que debe configuralo antes de que comece a sesión e o usuario emita o seu primeiro voto. Pode atopar detalles completos sobre multiplicadores no Manual de Ponderación de Votos.


    7. Distintivos de cor de convidados

    Dentro do seu panel de xestión, pode distinguir visualmente o estado de cada membro da lista grazas aos distintivos da aplicación engadidos aos seus nomes:

  • Distintivo verde ("Invited"): O servidor de UpVoter encolerou exitosamente a súa invitación por correo electrónico e a entregou a esta persoa.

  • Distintivo azul ("Accessed"): Esta persoa abriu o correo electrónico e tocou a súa ligazón de entrada polo menos unha vez.
  • Usando estes distintivos, como organizador poderá dicir que usuarios non puideron acceder á plataforma (quizais a súa caixa de entrada estaba chea, escribiron mal ou foi a spam) para asistiles manualmente.

    Xunto cos distintivos, verá a data de seguridade, parpadeando en vermello se esa xanela de entrada venceu.


    8. Participante anónimo — Acceso sen invitación

    En sesións onde calquera persoa pode entrar usando a ligazón global, os participantes anónimos só se lembran polo navegador específico no que comezaron. Se abren Chrome, Safari, ou cambian de teléfono móbil, é normal que UpVoter solicite o seu nome novamente e considere temporalmente como dous usuarios separados (aínda que se conecten desde a mesma rede WiFi ou localización).


    Etiquetas: participantes, tokens, invitacións, correo electrónico, ponderación, request-name, anónimo, vencemento, distintivos

    Participantes, Invitacións e Sistema de Tokens — UpVoter.io