Se lo desideri, puoi mantenere la sessione aperta al pubblico e contemporaneamente chiedere ai partecipanti di inserire il loro nome manualmente usando l'opzione "Request Name".
In una sessione privata, non è necessario chiedere i nomi all'ingresso e, inoltre, il sistema bloccherà i codici QR sulle diapositive di proiezione poiché ogni ospite ha bisogno del proprio URL individuale.
Nella scheda partecipanti, puoi aggiungerli uno per uno compilando il loro Nome, Email, Telefono e il valore di peso del voto (se il loro voto vale più o meno rispetto agli altri).
Una volta aggiunti, il sistema istantaneamente riserva un link univoco e scadibile per ciascuno di loro.
> Limiti di Capacità Ufficiali: Ogni piano di abbonamento include un limite massimo allocato di partecipanti simultanei consentiti per sessione. Una volta raggiunta questa soglia — e il piccolo margine di cortesia tecnica è esaurito — la piattaforma istantaneamente interromperà la nuova importazione di ospiti e asicurerà completamente l'ingresso contro nuovi visitatori anonimi, accogliendoli con una schermata educata che nega l'accesso prima del voto a causa di "capacità massima raggiunta". Per ospitare audience più grandi, considera l'upgrade a tier di volume superiore (Starter, Growth, Pro, Enterprise o Assembly).
nome;email;telefono;peso
Solo la colonna "nome" è strettamente necessaria; il resto è facoltativo.Per mantenere la privacy del voto, i link personali sono protetti in modo che sia matematicamente impossibile per un utente indovinare il link di qualcun altro per votare al suo posto.
I link scaduti visualizzano un avviso se il partecipante prova ad aprirli, e la tua lista di ospiti evidenzierà in rosso se ci sono inviti attivi scaduti.
Puoi selezionare e inviare inviti individualmente o in massa, indicando se preferisci includere un breve messaggio opzionale.
Quando fai clic su "Prepare shipments", UpVoter distribuirà le email a una velocità controllata, bypassando le regole di blocco anti-spam.
Se per qualche motivo uno o pochi indirizzi email non sono validi, appariranno come "falliti" dopo il completamento della barra di avanzamento, consentendoti di rivedere e correggere gli indirizzi problematici senza riavviare l'intero batch.
Se hai bisogno che certi voti abbiano più peso, puoi configurare un valore di "ponderazione" quando aggiungi un utente alla lista degli ospiti. Puoi impostarlo come un conteggio di voti (ad es. "questo ospite equivale a 3 voti") o una percentuale ("questo ospite rappresenta il 50% dell'azienda").
Ti ricordiamo vivamente che qualsiasi modifica a questi pesi non si applicherà retroattivamente ai voti espressi da quella persona, il che significa che devi configurarlo prima dell'inizio della sessione e prima che l'utente esprima il suo primo voto. Puoi trovare dettagli completi sui moltiplicatori nel Manuale di Ponderazione del Voto.
All'interno del tuo pannello di gestione, puoi distinguere visivamente lo stato di ogni membro della lista grazie ai "badge" applicati ai loro nomi:
Usando questi badge, come organizzatore sarai in grado di dire quali utenti non hanno potuto accedere alla piattaforma (forse la loro casella di posta era piena, hanno digitato male o è andato nello spam) per aiutarli manualmente.
Insieme ai badge, vedrai la data di sicurezza, lampeggiante in rosso se quella finestra di accesso è scaduta.
Nelle sessioni in cui chiunque può entrare usando il link globale, i partecipanti anonimi vengono ricordati solo dal browser specifico con cui hanno iniziato. Se aprono Chrome, Safari, o cambiano telefono mobile, è normale che UpVoter richieda di nuovo il loro nome e li consideri temporaneamente come due utenti separati (anche se si collegano dallo stesso WiFi o dalla stessa posizione).
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