Een sessie is de hoofdcontainer voor al uw werk in UpVoter. Het bevat de stemvragen, de antwoordopties, de stemmen van deelnemers, de lijst met uitgenodigde aanwezigen en de visuele configuratie van het evenement.
Alles wat u in UpVoter maakt, bevindt zich binnen een sessie. U kunt zoveel sessies hebben als u nodig hebt, elk met onafhankelijk beveiligde inhoud en instellingen.
Een sessie kan in drie toestanden bestaan:
Vanaf het Dashboard:
Kies een duidelijke en beschrijvende naam — dit maakt uw leven veel gemakkelijker wanneer u meerdere actieve sessies gelijktijdig beheert. Voorbeelden: Partners Assembly June 2026, React Module Evaluation — Evening Group, Post-Event Survey Marketing Summit.
Klik op de Manage-knop op de sessiekaart. Het volledige beheerpaneel wordt geopend waar u alle tools kunt vinden: questions, branding, participants, Q&A, results en links.
Klik op de ← Back to Panel-knop in de header van het beheerpaneel om terug naar uw Dashboard te gaan.
Klik op het potloodpictogram in de hoek van de Dashboard-kaart. De sessienaam wordt onmiddellijk rechtstreeks bewerkbaar. Bevestig door Enter in te drukken of maak wijzigingen ongedaan met Escape.
De naam kan niet worden opgeslagen als een lege tekst.
Het duplicaatpictogram kloont effectief een bestaande sessie. Het vertegenwoordigt de snelste methode om vraagstructuren en branding opnieuw te gebruiken bij terugkerende evenementen.
Wat wordt gekopieerd:
Wat wordt NIET gekopieerd:
De gedupliceerde sessie wordt inactief geboren, wat u gemoedsrust geeft om deze in te stellen voordat u deze actief maakt voor het live-evenement. De naam wordt automatisch gegenereerd door een traaiend getal aan het origineel toe te voegen (Assembly June 2, Assembly June 3…).
Wanneer Duplicate gebruiken:
Klik op het prullenbakpictogram op de Dashboard-kaart. Het systeem zal strikt bevestiging eisen voordat de actie wordt uitgevoerd.
De sessie verdwijnt naadloos van het Dashboard, maar de onderliggende gegevens worden nog niet fysiek gewist. Als u deze dringend nodig hebt hersteld, neem dan contact op met UpVoter-ondersteuning.
> Wanneer verwijderen en wanneer niet: verwijder het alleen als de sessie absoluut niet meer nodig is en u de gegevens niet wilt behouden. Als u alleen vermoedt dat u deze op een dag opnieuw nodig hebt, is het veel beter om deze gewoon inactief te laten.
Vragen hebben hun onafhankelijke open/close-toggles, volledig gescheiden van de overkoepelende actieve/inactieve toestand van de sessie.
Een sessie kan volledig actief zijn (deelnemers kunnen binnenkomen), maar alle binnenliggende vragen strikt gesloten houden (niemand kan stemmen). Dit weerspiegelt de ideale opstelling wanneer deelnemers al verbonden zijn, maar de gastheer niet is begonnen.
De toggleschakelaar naast elke vraag in de lijst opent of sluit deze onmiddellijk.
De Delete votes-knop in het Questions- of Results-tabblad verwijdert agressief alle geaccumuleerde stemmen in alle vragen in de sessie. Alle percentageresultaten springen schoon terug naar nul.
> Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Stemmen worden permanent en onomkeerbaar vernietigd.
Gebruik het om een interne testronde vóór het echte publiek in te stellen, of als het evenement per ongeluk is begonnen terwijl testdeelnemers nog rondlopen en u de gegevens wilt zuiveren.
Uitnodiging vereist
Indien uitgeschakeld (standaardinstelling), mag iedereen met de link stemmen. Indien ingeschakeld, mogen alleen expliciet uitgenodigde deelnemers met een persoonlijk token stemmen. U beheert deze lijst via het Participants-tabblad.
Naam aanvragen
Indien geactiveerd, wordt een deelnemer bij het toetreden tot de sessie beleefd gevraagd om een alias in te voeren of anoniem in te voeren. Deze alias verschijnt vervolgens met hun stemmen en in de Q&A-moderatiepostvak.
Linkgeldigheid (dagen)
Geeft het totale aantal dagen aan dat individuele tokens als geldige uitnodigingen worden beschouwd. Standaard veilig ingesteld op 90 dagen.
Technische ondersteuning autoriseren
Een speciale toggleschakelaar beschikbaar in het sessiebeheer paneel. Als u ooit dringende hulp nodig hebt, activeer dit om tijdelijke toegangsrechten aan het UpVoter technische ondersteuningsteam te verlenen. Dit stelt ons in staat veilig uw sessie in te voeren en u in real-time te helpen met uw configuratie of onmiddellijk technische problemen op te lossen.
Als u regelmatig hetzelfde soort evenement host (jaarlijkse vergadering, maandelijkse bootcamp-training…):
Het volgen van deze werkstroom zorgt ervoor dat de resultaten van elke onafhankelijke cyclus perfect ingekapseld blijven in hun onafhankelijke sessies, mooi afzonderlijk en autonoom.
Kan ik meerdere actieve sessies tegelijkertijd uitvoeren?
Ja. Elke sessie is volledig zelfstandig. U kunt zoveel identiek actieve sessies tegelijkertijd jongleren als uw behoeften vereisen.
Kunnen deelnemers in een verwijderde sessie er nog steeds toegang toe hebben?
Nee. De sessie is uitgewist en de bijbehorende URL's functioneren niet meer.
Kan ik een sessie lange tijd na het maken radicaal hernoemen?
Ja, op elk moment via het potloodpictogram op de Dashboard-kaart.
Schaadt het wissen van stemmen mijn deelnemers of doet het hen pijn?
Het beïnvloedt de deelnemerslijst en hun kerntoegangsprivileges niet. Het vernietigt strikt de stemgegevens.
