Desgewenst kunt u de sessie openbaar houden en tegelijkertijd aan deelnemers vragen om handmatig een naam in te voeren met behulp van de optie "Request Name".
In een privésessie is het niet nodig om namen op invoer te vragen, en daarnaast blokkeert het systeem QR-codes op projectieslides omdat elke gast zijn of haar eigen individuele URL nodig heeft.
Op het tabblad deelnemers kunt u ze één voor één toevoegen door hun naam, e-mail, telefoonnummer en stemgewicht in te vullen (als hun stem meer of minder waard is dan de rest).
Wanneer toegevoegd, reserveert het systeem onmiddellijk een unieke, vervallende link voor elk van hen.
> Officiële capaciteitslimieten: Elk abonnement komt met een toegewezen maximumlimiet voor gelijktijdige deelnemers per sessie. Zodra deze drempel is bereikt — en de kleine technische beleefdheidsruimte is uitgeput — zal het platform onmiddellijk nieuwe gastimportatie stoppen en de toegang volledig beveiligen tegen nieuwe anonieme bezoekers, hen begroeten met een beleefde scherm die toegang weigert vanwege "maximumcapaciteit bereikt". Om grotere doelgroepen te hosten, overweeg dan een upgrade naar hogere volumes (Starter, Growth, Pro, Enterprise of Assembly).
name;email;phone;weight
Alleen de kolom "name" is strikt vereist; de rest is optioneel.Om stemgeheimheid te behouden, worden persoonlijke links beveiligd zodat het wiskundig onmogelijk is voor een gebruiker om de link van iemand anders te raden om namens hen te stemmen.
Verlopen links tonen een waarschuwing als de deelnemer deze probeert te openen, en uw gastenlijst wordt rood gemarkeerd als actieve uitnodigingen zijn verlopen.
U kunt uitnodigingen individueel of in bulk selecteren en verzenden, en aangeven of u een korte optioneel bericht wilt opnemen.
Wanneer u op "Prepare shipments" klikt, distribueert UpVoter e-mails in een gecontroleerd tempo, waardoor anti-spamblokkeringsregels worden omzeild.
Als om welke reden dan ook een of enkele e-mailadressen ongeldig zijn, worden deze na voltooiing van de voortgangsbalk als "failed" weergegeven, zodat u problematische adressen kunt controleren en corrigeren zonder de hele batch opnieuw te starten.
Als u vereist dat bepaalde stemmen meer gewicht hebben, kunt u een "weighting"-waarde configureren wanneer u een gebruiker aan de gastenlijst toevoegt. U kunt dit als stemtelling instellen (bijv. "deze gast is gelijk aan 3 stemmen") of als percentage ("deze gast vertegenwoordigt 50% van het bedrijf").
Wij herinneren u er sterk aan dat wijzigingen in deze gewichten niet retroactief van toepassing zijn op stemmen die door deze persoon zijn uitgebracht, wat betekent dat u dit moet configureren voordat de sessie begint en de gebruiker hun eerste stem uitbrengt. U kunt uitgebreide details over vermenigvuldigers vinden in de handleiding voor stemgewicht.
In uw beheerpaneel kunt u de status van elk lijstlid visueel onderscheiden dankzij toepassings-"badges" die aan hun namen zijn toegevoegd:
Met behulp van deze badges kunt u als organisator zien welke gebruikers geen toegang tot het platform hebben kunnen krijgen (misschien was hun inbox vol, hebben zij een typfout gemaakt of is deze in spam terechtgekomen) om hen handmatig te helpen.
Samen met badges ziet u de beveiligingsdatum, die rood knippert als dat invoervenster is verlopen.
In sessies waar iedereen via de globale link kan deelnemen, worden anonieme deelnemers alleen onthouden door de specifieke browser waarin zij zijn gestart. Als zij Chrome, Safari openen of van mobiele telefoon wisselen, is het normaal dat UpVoter hun naam opnieuw vraagt en hen tijdelijk als twee aparte gebruikers beschouwt (zelfs als zij verbinding maken vanaf hetzelfde WiFi-netwerk of dezelfde locatie).
Tags: deelnemers, tokens, uitnodigingen, e-mail, gewicht, request-name, anoniem, vervaldatum, badges