UpVoter logoUpVoter.io
Volver a documentación

PDF-rapporten i UpVoter

PDF-rapporten i UpVoter

Hva er PDF-rapporten?

PDF-rapporten er UpVoters mest omfattende eksportformat. Den kompilerer alle endelige resultater fra stemmesesjonen din i et pent formatert, utskrivbart dokument som er klar for presentasjoner: komplett med forsidegrafikkk, detaljerte søylediagrammer, klare prosentandeler og stilisering basert på sesjonens visuelle identitet.

I motsetning til enkle CSV-filer eller uformaterte Excel-ark – som er designet for å importere rådata til andre regneark – er PDF-rapporten designet for å presenteres på møter, forsamlinger, oppsummeringer eller i offisielle dokumenter.

Dokumentet genereres automatisk internt. Det krever ingen installasjoner eller ekstra programvare.


Slik lager du PDF-rapporten

Fra kontrollpanelet
Åpne seksjonen Resultados i sidemenyen og klikk på knappen PDF Report.

Fra dashboardet
På sesjonkortet ditt finner du en rask eksportknapp. Velg PDF.

Nedlastingen starter automatisk etter noen sekunder, avhengig av antall spørsmål. Du trenger ikke å vente på lange lasteskjermer.

> Tilgang til PDF-eksport kan være begrenset til visse betalingsplaner. Hvis knappen er grået ut med et låseikon, sjekk planbegrensningene dine og oppgraderingsalternativene.


Dokumentets oppbygging

Forsidekort

  • Sessionens navn i stor skrift.

  • Nøyaktig dato for genereringen.

  • Sessionens logo (hvis det er konfigurert under Branding).

  • Primærfargen fra branding som visuell aksentfarge.
  • En dedikert seksjon per spørsmål
    Hvert stemmespørsmål får sin egen seksjon med:

  • Spørsmålsnummeret og spørsmålsteksten.

  • Et horisontalt søylediagram som viser hver svaralternativ med både prosentandel og antall stemmer.

  • Det totale antallet deltakere som stemte på dette spørsmålet.

  • Den korrekte svaret (hvis det er konfigurert), markert med riktig farge fra branding-innstillingene.
  • Bunntekst
    Sessionens navn og sidenummerering vises på alle sider.


    Hvilke spørsmålsformater som er inkludert

    | Inkludert | Ekskludert |
    |---|---|
    | Single Choice, Multiple Choice og Prioritize (hvis det har stemmer) | Spørsmål uten stemmer |
    | Ranking Slides (hvis de har stemmer) | Tekstdialer og QR-sider |
    | Wordcloud og Word Storm (som frekvenstabell) | |

    Alle spørsmål vises i samme rekkefølge som i live-sessjonen.


    Visuell identitet i PDF-en

    PDF-en bruker branding-innstillingene dine med farger og logo fra sesjonens visuelle identitet. Bakgrunnen er alltid hvit og teksten er svart for å sikre lesbarhet ved utskrift.

    Bakgrunnsfarger, bakgrunnsbilder og skriftfarger fra projeksjonen brukes ikke i PDF-en.


    Tilgjengelige eksportformater

    | Format | Innhold | Typisk bruk |
    |---|---|---|
    | Aggregated CSV | Samlede resultater per svaralternativ | Import til Excel eller Google Sheets |
    | Aggregated Excel | Samlede resultater per svaralternativ | Analyse i Excel |
    | PDF Report | Resultater med diagrammer, forside og identitet | Offisiell rapport, presentabelt dokument |
    | Individual CSV | En stemme per rad, med deltakernavn | Revisjoner, verifikasjoner |
    | Individual Excel | Det samme i Excel-format | Analyse per deltaker |

    PDF-rapporten er det eneste formatet som er klart for presentasjon. De andre er rådata for behandling.


    Ofte stilte spørsmål

    Kan jeg generere PDF-en under sessjonen eller må jeg vente til slutten?
    Du kan generere den når som helst. Den gjenspeiler dataene som er tilgjengelige på det øyeblikket. Hvis du genererer den på slutten, inkluderer den alle stemmer.

    Blir PDF-en lagret på serveren?
    Nei. Den genereres på farten og lastes ned direkte til nettleseren din. Hver gang du klikker knappen, genereres en ny med gjeldende data.

    Kan jeg tilpasse utformingen av PDF-en?
    Ikke fra UpVoter. Formatet er fast. Hvis du trenger å legge til tekst eller endre utformingen, last ned den og rediger med et PDF-redigeringsprogram (Adobe Acrobat, LibreOffice, osv.).

    Hvor mange sider kan den ha?
    Det er ingen grense. En sesjon med 30-50 spørsmål genererer en PDF på cirka 15-30 sider.

    Inneholder PDF-en deltakernavn?
    Nei. Den viser samlede resultater (hvor mange stemmer hvert svaralternativ mottok), ikke detaljer per deltaker. For det detaljnivået bruker du Individual CSV eller Excel-eksport.

    Ser logoen skarp ut i PDF-en?
    Hvis det opplastede bildet har tilstrekkelig oppløsning (minst 150 px bredt anbefales), vil logoen se skarp ut. Bilder med veldig lav oppløsning kan se pixelerte ut når de skrives ut.


    Gjeldende begrensninger

  • Wordcloud eksporteres ikke som bilde: Wordcloud- og Storm-svar vises som en frekvenstabell (ord — antall ganger), ikke som grafikkskyene.
  • Q&A-spørsmål eksporteres ikke: Historien over publikumsspørsmål vises ikke i noen eksportformat.
  • Ingen digital signatur: PDF-en har ingen sertifisering eller verifiseringskode. Den bekrefter ikke offisielt at dataene ikke har blitt endret etter genereringen.
  • Filnavnet er alltid det samme: Hvis du genererer flere PDF-er av samme sesjon, kan nettleseren nummerere dem automatisk (resultados (1).pdf, resultados (2).pdf…). Gi dem nytt navn manuelt hvis du trenger å skille dem.
  • PDF-rapporten i UpVoter — UpVoter.io