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Gerenciamento de Sessões no UpVoter

Gerenciamento de Sessões no UpVoter

O que é uma sessão?

Uma sessão é o container principal para todo o seu trabalho no UpVoter. Ela abriga as perguntas de votação, as opções de resposta, os votos dos participantes, a lista de convidados e a configuração visual do evento.

Tudo que você cria no UpVoter vive dentro de uma sessão. Você pode ter quantas sessões precisar, cada uma com conteúdo e configurações independentes e seguros.


Ciclo de vida de uma sessão

Uma sessão pode existir em três estados:

  • Ativa: a sessão está aberta. Participantes com o link podem entrar e votar em qualquer pergunta que o organizador tenha aberto. Este é o estado altamente recomendado durante o evento ao vivo.

  • Inativa: a sessão está fechada. Participantes que tentarem entrar verão uma mensagem de sessão fechada. Porém, os dados internos (perguntas, votos, configurações) permanecem perfeitamente intactos e acessíveis ao organizador. Recomendado para sessões em preparação ou eventos que foram permanentemente encerrados.

  • Deletada: a sessão desaparece do Dashboard. A exclusão é soft: os dados não são fisicamente destruídos do sistema e a equipe de suporte pode recuperá-los manualmente se necessário.

  • Criar uma sessão

    Do Dashboard:

  • Digite o nome da sessão no campo superior.

  • Clique em Create ou pressione Enter.

  • A sessão aparece como um novo card na sua lista.
  • Escolha um nome claro e descritivo — isso facilitará muito sua vida ao gerenciar múltiplas sessões ativas simultaneamente. Exemplos: Assembleia de Parceiros Junho 2026, Avaliação do Módulo React — Grupo da Noite, Pesquisa Pós-Evento Cúpula de Marketing.


    Entrar para gerenciar uma sessão

    Clique no botão Manage localizado no card da sessão. O painel de gerenciamento completo abrirá onde você encontrará todas as ferramentas: perguntas, branding, participantes, Q&A, resultados e links.

    Para voltar ao seu Dashboard, utilize o botão ← Back to Panel localizado no cabeçalho do painel de gerenciamento.


    Renomear uma sessão

    Clique no ícone de lápis localizado no canto do card do Dashboard. O nome da sessão fica imediatamente editável. Confirme pressionando Enter ou cancele as alterações usando Escape.

    O nome não pode ser salvo como uma string vazia.


    Duplicar uma sessão

    O ícone de duplicação efetivamente clona uma sessão existente. Representa o método absolutamente mais rápido para reciclar estruturas de perguntas e branding ao hospedar eventos recorrentes.

    O que é copiado:

  • Todo o seu branding: logos, cores personalizadas, imagem de fundo.

  • Configurações de acesso: exigir convite, solicitar nome, validade de token individual.

  • Todas as perguntas junto com suas opções, tipos internos, ordem de exibição e pontos atribuídos.
  • O que NÃO é copiado:

  • Os votos: a sessão recém-criada é totalmente limpa e começa com resultados zerados.

  • Os participantes: a lista de convidados é gerada totalmente vazia.

  • A fila histórica do Q&A.
  • A sessão duplicada nasce inativa, dando a você a tranquilidade de preparar antes de ativá-la para o evento ao vivo. O nome é gerado automaticamente anexando um número ao original (Assembleia Junho 2, Assembleia Junho 3…).

    Quando usar Duplicar:

  • Eventos periódicos: assembleias anuais, treinamento estruturado mensal, pesquisas de revisão trimestral.

  • Ambientes de teste: duplique o evento oficial e execute testes de simulação com colegas internos sem poluir os dados da missão real.

  • Variantes de uma sessão idêntica ajustadas para grupos distintos e diferentes.

  • Deletar uma sessão

    Clique no ícone de lixeira no card do Dashboard. O sistema exigirá confirmação antes de executar a ação.

    A sessão desaparece perfeitamente do Dashboard mas os dados subjacentes ainda não são fisicamente apagados. Se você urgentemente precisar recuperá-la, entre em contato com o suporte do UpVoter.

    > Quando deletar e quando não: delete apenas se a sessão absolutamente não for mais necessária e você não quiser manter os dados. Se você apenas suspeita que pode precisar dela novamente algum dia, você é muito melhor deixando-a inativa.


    Gerenciando perguntas ativas/inativas dentro de uma sessão

    As perguntas possuem seus próprios toggles de estado aberto/fechado independentes, totalmente separados do estado ativo/inativo geral da sessão.

    Uma sessão pode ser completamente ativa (participantes podem entrar) mas manter todas suas perguntas internas rigorosamente fechadas (ninguém pode votar ainda). Isso reflete a configuração ideal quando os participantes já estão se conectando mas o organizador não iniciou ainda.

    O switch toggle ao lado de cada pergunta na lista abre ou fecha instantaneamente.


    Deletar votos da sessão

    O botão Delete votes localizado na aba Questions ou Results remove agressivamente todos os votos acumulados em cada pergunta da sessão. Todos os resultados percentuais voltam para zero.

    > Esta ação não pode ser desfeita. Os votos são permanente e irreversivelmente destruídos.

    Invoque-a para resetar um teste interno logo antes de deixar o público real entrar, ou se o evento mistakenly começou com participantes de teste ainda dentro e você deseja limpar a ficha de dados.


    Configuração de Acesso de Sessão e Suporte

    Exigir convite
    Se desligado (configuração padrão), qualquer pessoa com o link pode votar. Se ativado, apenas participantes explicitamente convidados com um token pessoal têm direitos de voto. Você gerencia esta lista pela aba Participants.

    Solicitar nome
    Se ativado, ao entrar na sessão um participante é educadamente oferecido a opção de digitar um alias ou continuar anonimamente. Este alias subsequentemente aparece identificando seus votos e na caixa de moderação do Q&A.

    Validade do link (dias)
    Significa o número total de dias que tokens individuais permanecem como convites válidos. Por padrão, seguramente definido para 90 dias.

    Autorizar Suporte Técnico
    Um switch toggle dedicado disponível dentro do painel de gerenciamento da sessão. Se você precisar de assistência urgente, ative-o para conceder permissões de acesso temporário à equipe de suporte técnico do UpVoter. Isso nos permite entrar com segurança em sua sessão e assistir você em tempo real com sua configuração ou resolver qualquer problema técnico imediatamente.


    Eventos recorrentes: fluxo de trabalho recomendado

    Se você regularmente hospeda o mesmo tipo idêntico de evento (assembleia anual, treinamento bootcamp mensal…):

  • Construa abrangentemente a primeira sessão: perguntas, branding, configuração principal.

  • Exporte seus resultados com cuidado após conclusão.

  • Duplique a sessão para o próximo ciclo agendado.

  • Ajuste as perguntas clonadas se alguma modificação nova for necessária.

  • Se executando com convites, recrie os participantes direto na cópia.

  • Ative a cópia quando o início do próximo evento finalmente chegar.
  • Seguindo este fluxo de trabalho garante que os resultados de cada ciclo independente fiquem perfeitamente encapsulados dentro de suas sessões independentes, bem isolados e autônomos.


    Perguntas Frequentes

    Posso executar múltiplas sessões ativas simultaneamente?
    Sim. Cada sessão é totalmente solitária. Você pode gerenciar quantas sessões ativas idênticas simultaneamente precisar.

    Participantes dentro de uma sessão deletada podem continuar acessando-a?
    Não. A sessão é eliminada e suas URLs associadas cessam de funcionar imediatamente.

    Posso renomear radicalmente uma sessão muito tempo após criá-la?
    Sim, livremente em qualquer ponto via o ícone de lápis no card do Dashboard.

    Limpar os votos de alguma forma penaliza ou prejudica meus participantes?
    Não afeta a lista de participantes nem seus privilégios de acesso central whatsoever. Estritamente oblitera os pontos de dados de output de votação.

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