UpVoter logoUpVoter.io
Volver a documentación

Sessionshantering i UpVoter

Sessionshantering i UpVoter

Vad är en session?

En session är huvudbehållaren för allt ditt arbete i UpVoter. Den innehåller röstningsfrågorna, svarsalternativen, deltagarnas röster, listan över inbjudna deltagare och den visuella konfigurationen av evenemanget.

Allt du skapar i UpVoter finns inuti en session. Du kan ha så många sessioner du behöver, var och en med sitt säkert oberoende innehål och inställningar.


Livscykel för en session

En session kan existera i tre tillstånd:

  • Aktiv: sessionen är öppen. Deltagare med länken kan gå in och rösta på alla frågor som arrangören har öppnat. Detta är det mycket rekommenderade tillståndet under det levande evenemanget.

  • Inaktiv: sessionen är stängd. Deltagare som försöker ansluta ser ett meddelande om stängd session. Den interna datan (frågor, röster, inställningar) är dock helt intakt och tillgänglig för arrangören. Rekommenderas för sessioner som är under förberedelse eller arrangemang som har avslutats permanent.

  • Borttagen: sessionen försvinner från instrumentpanelen. Borttagning är mjuk: datan förstörs inte fysiskt från systemet och supportteamet kan återställa den manuellt vid behov.

  • Skapa en session

    Från instrumentpanelen:

  • Skriv sessionsnamnet i det översta fältet.

  • Klicka på Create eller tryck på Enter.

  • Sessionen visas som ett nytt kort i din lista.
  • Välj ett klart och beskrivande namn — det gör ditt liv mycket enklare när du hanterar flera aktiva sessioner samtidigt. Exempel: Partners Assembly June 2026, React Module Evaluation — Evening Group, Post-Event Survey Marketing Summit.


    Öppna en session för hantering

    Klicka på knappen Manage som finns på sessionskortet. Den fullständiga hanteringspanelen öppnas där du hittar alla verktyg: frågor, branding, deltagare, Q&A, resultados och länkar.

    För att navigera tillbaka till instrumentpanelen använder du knappen ← Back to Panel som finns i hanteringspanelens rubrik.


    Byta namn på en session

    Klicka på pennikonen i hörnet på instrumentpanelkortet. Sessionsnamnet blir omedelbar redigerbar. Bekräfta genom att trycka på Enter eller avbryt ändringar med Escape.

    Namnet kan inte sparas som en tom sträng.


    Duplicera en session

    Dupliceringikonen klona effektivt en befintlig session. Det är den absolut snabbaste metoden för att återanvända frågstrukturer och branding när du är värd för återkommande arrangemang.

    Vad som kopieras över:

  • All din branding: logotyper, anpassade färger, bakgrundsbild.

  • Konfigurationsinställningar för åtkomst: kräv inbjudan, begär namn, individuell tokengiltighet.

  • Alla frågor tillsammans med deras alternativ, interna typer, visningsordning och tilldelade poäng.
  • Vad som INTE kopieras över:

  • Rösterna: den nyskapade sessionen är helt ren och börjar med resultaten på noll.

  • Deltagarna: gästlistan genereras helt tom.

  • Q&A-historiköerna.
  • Den duplicerade sessionen föds inaktiv, vilket ger dig sinnesfrid att förbättra den innan du aktiverar den för det levande evenemanget. Namnet genereras automatiskt genom att lägga till ett efterföljande nummer till originalet (Assembly June 2, Assembly June 3…).

    När du ska använda Duplicate:

  • Periodiska arrangemang: årliga församlingar, månatlig strukturerad utbildning, kvartalsvisa omröstningsundersökningar.

  • Testmiljöer: duplicera det officiella evenemanget och genomför tester med interna kollegor utan att förstöra den riktiga uppdragsdata.

  • Varianter av en identisk session justerad för olika distinkta grupper.

  • Radera en session

    Klicka på skräpikonen på instrumentpanelkortet. Systemet kräver bekräftelse innan åtgärden genomförs.

    Sessionen försvinner sömlöst från instrumentpanelen men den underliggande datan raderas ännu inte fysiskt. Om du brådskande behöver den återställd, kontakta UpVoter-support.

    > När du ska radera och när du inte ska: radera bara om sessionen absolut inte behövs längre och du avskyr att behålla datan. Om du bara misstänker att du kan behöva den någon gång senare är det mycket bättre att lämna den inaktiv.


    Hantera aktiva/inaktiva frågor inom en session

    Frågor har sina oberoende öppen/stäng-tillståndsväxlar, helt separata från sessionens övergripande aktiva/inaktiva tillstånd.

    En session kan lagligt vara helt aktiv (deltagare kan gå in) men innehålla alla sina inre frågor strikt stängda (ingen kan rösta ännu). Detta återspeglar den ideala inställningen när deltagare redan ansluter men värdplatsen inte har kickat igång.

    Växlingsomkopplaren bredvid varje fråga i listan öppnar eller stänger den omedelbar.


    Radera sessionsröster

    Knappen Delete votes i flikarna Frågor eller Resultados raderar aggressivt alla ackumulerade röster över varje fråga i sessionen. Alla procentresultat återgår rena till noll.

    > Denna åtgärd kan inte ångras. Röster förstörs permanent och irreversibelt.

    Använd det för att återställa en intern testning innan du släpper in den riktiga publiken, eller om evenemanget misstag började med testdeltagare fortfarande inuti och du vill sanera dataraden.


    Sessionens åtkomst och supportkonfiguration

    Requires invitation
    Om den är inaktiverad (standardinställning) är alla som har länken tillåtna att rösta. Om den är aktiverad kan endast uttryckligen inbjudna deltagare med en personlig token få rösträttigheter. Du styr denna lista via fliken Participants.

    Request name
    Om den är aktiverad ombeds en deltagare vid anslutning att skriva in ett alias eller dyka in anonymt. Detta alias visas sedan och taggar deras röster och i Q&A-moderationslådan.

    Link validity (days)
    Anger det totala antalet dagar som individuella tokens anses vara giltiga inbjudningar. Som standard är säker inställd på 90 dagar.

    Authorize Technical Support
    En dedikerad växlingsomkopplare tillgänglig i sessionshanteringspanelen. Om du någonsin behöver brådskande hjälp, aktivera den för att ge tillfällig åtkomst till UpVoter tekniska supportteam. Detta gör att vi säkert kan gå in i din session och assistera dig i realtid med din konfiguration eller lösa eventuella tekniska problem omedelbar.


    Återkommande arrangemang: Rekommenderat arbetsflöde

    Om du regelbundet är värd för samma identiska typ av arrangemang (årlig församling, månatlig bootcamp-utbildning…):

  • Bygg omfattande den allra första sessionen: frågor, branding, kärnkonfiguration.

  • Exportera dina resultados noga när du är klar.

  • Duplicera sessionen för nästa schemalagda cykel.

  • Justera de klonade frågorna om någon ny ändring krävs.

  • Om du kör på inbjudningar, återskapa deltagarna direkt på kopian.

  • Aktivera kopian när nästa evenemangs gryning slutligen anländer.
  • Genom att följa detta arbetsflöde säkerställer du att resultaten från varje oberoende cykel förblir perfekt inkapslade inom deras oberoende sessioner, snyggt separerade och autonoma.


    Vanliga frågor

    Kan jag köra flera aktiva sessioner samtidigt?
    Ja. Varje session är helt ensam. Du kan jonglera så många identiskt aktiva sessioner samtidigt som dina behov kräver.

    Kan deltagare inuti en borttagen session fortsätta att komma åt den?
    Nej. Sessionen är raderad och dess associerade webbadresser slutar fungera omedelbar.

    Kan jag drastiskt byta namn på en session långt efter att ha skapat den?
    Ja, fritt när som helst via pennikonen på instrumentpanelkortet.

    Skadar det att rensa rösterna eller skadar det mina deltagare?
    Det påverkar inte deltagarlistan eller deras kärnåtkomsträttigheter överhuvudtaget. Det förstör strikt röstdatapunkterna.