Om du föredrar kan du hålla sessionen öppen för allmänheten och samtidigt be deltagarna att manuellt ange sitt namn med hjälp av alternativet "Request Name".
I en privat session behöver du inte be om namn vid inmatning, och dessutom blockerar systemet QR-koder på projektionsbilder eftersom varje gäst behöver sin egen individuella URL.
På fliken deltagare kan du lägga till dem en och en genom att fylla i deras namn, e-post, telefon och röstviktsvärde (om deras röst är värd mer eller mindre än de andra).
När de läggs till reserverar systemet omedelbar en unik, tidsbegränsad länk för var och en av dem.
> Officiella kapacitetsgränser: Varje prenumerationsplan kommer med en tilldelad maximal gräns för samtidiga deltagare som tillåts per session. När denna gräns nås — och den små tekniska höflighetsmarginal är uttömd — kommer plattformen omedelbar att stoppa ny gästimportering och helt säkra inmatningen mot nya anonyma besökare, och hälsa dem med en artigt skärm som nekar tillträde före omröstning på grund av "maximal kapacitet nådd". För att vara värd för större publik, överväg att uppgradera till högre volympaket (Starter, Growth, Pro, Enterprise eller Assembly).
name;email;phone;weight
Endast kolumnen "name" är strikt obligatorisk; resten är valfri.För att upprätthålla röstintegritet är personliga länkar säkrade så att det är matematiskt omöjligt för en användare att gissa någon annans länk för att rösta på deras vägnar.
Utgångna länkar visar en varning om deltagaren försöker öppna dem, och din gästlista kommer att markeras i rött om några aktiva inbjudningar har utgått.
Du kan välja och skicka inbjudningar individuellt eller i bulk, och ange om du föredrar att inkludera ett kort valfritt meddelande.
När du klickar på "Prepare shipments" distribuerar UpVoter e-postmeddelanden i en kontrollerad takt, vilket kringgår regler för skydd mot skräppost.
Om av någon anledning en eller ett fåtal e-postadresser är ogiltiga, visas de som "misslyckade" när förloppsraden är klar, vilket gör att du kan granska och åtgärda problematiska adresser utan att starta om hela batchen.
Om du behöver vissa röster för att bära mer vikt kan du konfigurera ett "weighting"-värde när du lägger till en användare i gästlistan. Du kan ställa in det som ett röstantal (t.ex. "denna gäst räknas som 3 röster") eller en procentsats ("denna gäst representerar 50% av företaget").
Vi starkt påminner dig om att alla ändringar av dessa vikter inte kommer att tillämpas retroaktivt på röster som castats av den personen, vilket betyder att du måste konfigurera det innan sessionen startar och användaren caster sin första röst. Du kan hitta omfattande detaljer om multiplikatorer i Voting Weighting Manual.
Inuti din hanteringspanel kan du visuellt särskilja statusen för alla listmedlemmar tack vare applikations-"badgar" som läggs till deras namn:
Med hjälp av dessa badgar kommer du som organisatör att kunna se vilka användare som inte kunde komma åt plattformen (kanske deras inkorg var full, felstavad eller hamnade i skräppost) för att hjälpa dem manuellt.
Tillsammans med badgarna ser du säkerhetsdatumet, som blinkar i rött om det inmatningsfönstret har upphört.
I sessioner där vem som helst kan komma in med hjälp av den globala länken, kommer anonyma deltagare bara att kommas ihåg av den specifika webbläsaren de började i. Om de öppnar Chrome, Safari eller byter mobiltelefonerna är det normalt att UpVoter kommer att be dem ange sitt namn igen och tillfälligt betrakta dem som två separata användare (även om de ansluter från exakt samma WiFi-nätverk eller plats).
Etiketter: deltagare, tokens, inbjudningar, e-post, viktning, request-name, anonym, förfallodatum, badgar